Vrijwilligers
Winter Village Eersel kan alleen bestaan met de hulp van vele vrijwilligers. Wij benaderen deze personen een aantal keer per jaar om te vragen of zij ons kunnen helpen met ons evenement. Dit gebeurt via e-mail of telefonisch. Ook informeren wij onze vrijwilligers over allerhande zaken rondom Winter Village Eersel via onze nieuwsbrief of via email.

Bezoekers
Gedurende het evenement maken wij gebruik van cameratoezicht. Dit doen wij vanwege veiligheidsredenen en ter preventie van diefstal/vandalisme.
Bezoekers die willen deelnemen aan bijzondere activiteiten op inschrijving zoals feestavonden, curling of kinderactiviteiten, wordt gevraagd om hun contactgegevens te verstrekken zodat wij ze kunnen voorzien van een toegangsbewijs en kunnen informeren over aanvangstijd, wijzigingen, etc.

Vrijwilligers
Wij verzamelen en bewaren alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om bovenstaand genoemde doelen te kunnen verwezenlijken. Dit zijn: naam, adresgegevens, emailadres en telefoonnummer. Wij verzamelen en bewaren geen bijzondere persoonsgegevens.
Wanneer iemand drie jaar op rij niet heeft deelgenomen aan vrijwilligers- en/of sponsoractiviteiten worden de persoonsgegevens verwijderd.

Bezoekers
Camerabeelden worden 72 uur bewaard. Indien zich een calamiteit en/of incident voordoet bewaren wij deze gegevens zo lang als nodig om van dienst te kunnen zijn bij een mogelijk onderzoek hiernaar.
Bezoekers die willen deelnemen aan bijzondere activiteiten, vragen wij om hun contactgegevens door te geven. Dit zijn: naam, emailadres, telefoonnummer, rekeningnummer (indien er sprake is van een betaalde activiteit). Persoonsgegevens worden na afloop van de activiteit waarvoor deze verstrekt zijn verwijderd. Persoonsgegevens van deelnemers aan de curling worden 2 jaar bewaard.

Vrijwilligers
De persoonsgegevens van vrijwilligers bewaren wij in een bestand. Dit bestand staat in OneDrive. Hiervoor hebben alleen de bestuursleden van Winter Village Eersel toegang. Toegang tot de OneDrive gebeurt via een mail en aanmelding vanuit de voorzitter of secretaris die de OneDrive beheren.
De persoonsgegevens van vrijwilligers worden verzameld door het bestuurslid die verantwoordelijk is voor de vrijwilligers. Dit bestuurslid beheert het bestand met persoonsgegevens en is bevoegd dit bestand aan te passen.
Wij verwerken de persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet aan derden.

Bezoekers
Camerabeelden worden opgeslagen op de harde schijf van de aangesloten pc op locatie. Tot deze pc hebben alleen bestuursleden en de bestuurder/manager van De Muzenval toegang.
Bezoekers die een kaartje kopen voor een betaalde feestavond moeten hun contactgegevens invullen op onze website. Deze gegevens zijn via de host-pagina van deze website te raadplegen. Toegang tot deze host-pagina hebben alleen bestuursleden en de webmaster.
Wij verwerken de persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet aan derden.

E-boekhouding
Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van E-boekhouding. Wij delen uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot eventuele bestellingen/ facturen, etc. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. E-boekhouding is tot geheimhouding verplicht en zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. E-boekhouding gebruikt persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Vrijwilligers & sponsoren
Iedereen waarvan wij de persoonsgegevens bezitten kan verzoeken om deze gegevens in te zien. Dit verzoek kan worden gedaan per mail info@wintervillageeersel.nl . Verzoeken tot wijziging of verwijdering van de persoonsgegevens kan ook via dit mailadres ingediend worden. Dit zal onverwijld worden opgepakt.

Bezoekers
Bezoekers kunnen verzoeken om hun persoonsgegevens te mogen inzien of te wijzigen/verwijderen. Deze verzoeken kunnen worden gesteld via info@wintervillageeersel.nl.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Binnen de reikwijdte van onze verantwoordelijkheid vallen de gegevens en omgang hiermee zoals vermeld in dit privacybeleid. Buiten de reikwijdte van Winter Village Eerwsel vallen de gegevens die een vrijwilliger of bezoeker zelf achterlaat, ook als deze gegevens gelinkt zijn aan Winter Village Eersel. Dit betreft ook persoonsgegevens op social media waaronder in ieder geval op Facebook, WhatsApp, etc. Ook wanneer dit de pagina’s van Winter Village Eersel betreft.

Winter Village Eersel behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan dit privacybeleid.